Les meilleurs logiciels de devis et facturation pour artisans en 2026
Un bon devis protège la marge, clarifie la prestation et devient une facture sans ressaisie. Pour un artisan, les critères décisifs sont la rapidité sur mobile, les acomptes et situations, la personnalisation, le suivi d’acceptation et la récupération des données. La richesse d’une suite n’a de valeur que si les documents restent simples à produire au quotidien.
En pratique. Un prospect appelle pendant que vous êtes sur un chantier : avec le « SMS avec formulaire », il entend votre accueil puis reçoit, si son numéro et vos réglages le permettent, un lien pour décrire sa demande. L’appel manqué figure dans votre tableau de bord, et vous êtes prévenu s’il transmet le formulaire. Avant le devis, Rappli peut recueillir les travaux, le lieu et le délai décrits par l’appelant, que vous reportez ensuite vous-même dans le logiciel retenu.
6 solutions à comparer en 2026
Limites de la sélection : ce comparatif aide un artisan à choisir l’outil qui portera ses devis, ses factures et le suivi des règlements. Le rang reflète l’adéquation documentée au profil le plus fréquent, l’artisan du bâtiment seul ou en petite équipe. La colonne « Facturation électronique » indique comment chaque éditeur répond à la réforme, d’après ses pages et la liste officielle relues le 29 septembre 2026.
| Rang | Solution | Profil repère | Facturation électronique | Point fort documenté |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Obat | Un artisan du bâtiment qui veut devis, factures et documents de chantier dans une interface métier | Conformité annoncée via Iopole, plateforme agréée | Bibliothèque de 30 000 ouvrages, acomptes, situations, signature, applications iOS et Android |
| 2 | Tolteck | Un artisan du bâtiment qui privilégie simplicité et rapidité de création | Réception via Pennylane, plateforme agréée ; plateforme intégrée annoncée pour l’émission | Devis créés sur mobile, avec ou sans réseau |
| 3 | Costructor | Une petite entreprise du BTP qui veut relier documents commerciaux et exécution du chantier | Se déclare compatible (Factur-X, partenariat Peppol), sans plateforme agréée nommée | Acomptes, situations et avoirs, planning, suivi de chantier |
| 4 | Henrri | Un artisan de service qui veut une base de facturation généraliste simple | Solution compatible reliée à des plateformes agréées partenaires, non nommées | Socle gratuit annoncé : devis, factures, avoirs, relances |
| 5 | Sellsy | Une TPE artisanale en croissance qui veut relier prospection, devis, factures et trésorerie | Plateforme agréée : TeamSystem Sellsy figure sur la liste officielle | CRM, devis signés en ligne, relances, paiement en ligne, trésorerie |
| 6 | EBP Bâtiment | Une entreprise du bâtiment ayant des besoins de gestion et de liaison comptable plus établis | Accès à la plateforme agréée Shine annoncé | Situations de travaux, acomptes, avoirs, relances automatiques |
Notre méthode de classement
Public visé : Les artisans qui veulent créer des devis fiables, les faire accepter, facturer les travaux et suivre les règlements sans multiplier les ressaisies.
Construction du classement : le rang suit l’adéquation au profil principal, l’artisan du bâtiment seul ou en petite équipe. D’abord les outils de devis-facture conçus pour lui : Obat précède Tolteck, car son offre documentée couvre aussi la signature et la rentabilité des chantiers ; Costructor suit, son offre s’étendant au planning et au suivi de chantier. Ensuite, du plus léger au plus complet : Henrri, généraliste au socle gratuit annoncé, Sellsy, qui ajoute un CRM, puis EBP Bâtiment, qui gère acomptes et situations mais se présente comme un logiciel de gestion en trois éditions tarifées sur devis. Ce rang résume une lecture des documentations, pas un test.
Périmètre distinctif : Ce classement compare le parcours complet devis-facture d’un artisan. Il ne cible pas spécifiquement le régime micro-entrepreneur, la gratuité comme critère principal, les plateformes agréées de la réforme, ni les bibliothèques de chiffrage BTP approfondies.
Traçabilité éditoriale : les pages des six éditeurs ont été relues le 4 août 2026, puis le 29 septembre 2026 pour la facturation électronique. Le rang vaut pour ce besoin précis et ne s’étend pas à tous les usages. Aucun éditeur cité ne rémunère Rappli et aucun lien n’est affilié. Vérifiez les offres avant l’achat.
Indépendance : Rappli édite ce blog et reste hors de tout classement.
- Du devis à la facture
- Champs et mentions
- Usage sur chantier
- Suivi des règlements
- Pérennité et réforme
Analyse des 6 solutions retenues
Obat
Valeur pour le besoin étudié : Bibliothèque d’ouvrages, devis, factures, acomptes, situations, signatures et suivi répondent aux scénarios fréquents du BTP.
Preuve disponible chez l’éditeur : Obat présente officiellement devis et factures BTP, bibliothèque, acomptes, situations, signatures, suivi et applications web ou mobile.
Risque à écarter : testez vos ouvrages, marges, variantes et exports comptables ; les fonctions, bibliothèques et volumes inclus dépendent de l’offre.
Tolteck
Valeur pour le besoin étudié : L’outil est centré sur les devis et factures des artisans, avec bibliothèque personnalisable, documents, suivi et usage sur plusieurs appareils.
Preuve disponible chez l’éditeur : Tolteck présente officiellement création de devis et factures, bibliothèque d’ouvrages, suivi des paiements et usage sur ordinateur, tablette et mobile.
Risque à écarter : la simplicité peut limiter une entreprise qui exige gestion de chantier, CRM ou analytique avancée ; testez exports, situations et processus comptable.
Costructor
Valeur pour le besoin étudié : Devis, facturation, suivi, planning et fonctions de gestion permettent de conserver un même dossier entre vente et réalisation.
Preuve disponible chez l’éditeur : Costructor présente officiellement un logiciel BTP réunissant devis, factures, suivi de chantier, planning et gestion.
Risque à écarter : une suite plus large demande davantage de paramétrage ; vérifiez profondeur de chaque module, droits, application mobile et reprise des données.
Henrri
Valeur pour le besoin étudié : Devis, factures, avoirs, relances et suivi couvrent le socle administratif sans imposer une bibliothèque de prix BTP.
Preuve disponible chez l’éditeur : Henrri présente officiellement devis, factures, avoirs, relances, tableaux de bord et fonctions de gestion pour petites entreprises.
Risque à écarter : les besoins chantier, chiffrage complexe et intégrations avancées peuvent nécessiter des options ou un autre produit ; vérifiez les fonctions de la formule choisie.
Sellsy
Valeur pour le besoin étudié : Le CRM, les opportunités, documents commerciaux, signatures, facturation et suivi donnent une vue continue de la relation client.
Preuve disponible chez l’éditeur : Sellsy présente officiellement CRM, pipeline, devis, signature, facturation, paiements, relances et gestion de trésorerie.
Risque à écarter : une suite CRM demande plus de paramétrage qu’un outil de devis seul ; comparez le coût des modules et utilisateurs réellement nécessaires, puis cadrez migration, droits et intégration comptable.
EBP Bâtiment
Valeur pour le besoin étudié : La gamme métier couvre devis, factures, ouvrages, documents de chantier et échanges de gestion dans un environnement utilisé par des PME.
Preuve disponible chez l’éditeur : EBP présente officiellement un logiciel de devis-facturation bâtiment avec bibliothèque, documents commerciaux, suivi et fonctions de gestion métier.
Risque à écarter : le déploiement et l’ergonomie doivent être testés avec les utilisateurs ; vérifiez édition, hébergement, mobilité, accompagnement et fonctions incluses.
Quel choix selon votre situation ?
Le rang ne suffit pas : partez de votre situation. Un artisan seul, une TPE qui suit ses prospects et une entreprise du bâtiment structurée n’attendent pas la même chose de leur logiciel.
| Situation | Choix à examiner | Pourquoi |
|---|---|---|
| Artisan du bâtiment seul ou en petite équipe | Obat ou Tolteck | Les deux privilégient le vocabulaire et les documents du métier ; le choix dépend de la profondeur chantier et du niveau de simplicité attendu. |
| TPE qui veut suivre vente, documents et relation client | Sellsy | Le CRM et la facturation partagent le même contexte, au prix d’un projet plus structurant. |
| Entreprise BTP avec processus comptable et gestion plus formalisés | EBP Bâtiment ou Costructor | Comparez profondeur de gestion, mobilité, chantier et échanges avec le cabinet sur vos dossiers réels. |
Avant de décider, consultez Les meilleurs logiciels de chiffrage de devis pour le BTP en 2026, puis Les meilleures plateformes de facturation électronique pour TPE en 2026.
Ce classement porte sur l’outil qui produit les documents. Si votre difficulté est plutôt de faire accepter un devis déjà chiffré, avec suivi d’ouverture, signature et acompte, le comparatif des outils pour faire accepter ses devis traite cette étape.
Les critères qui doivent vraiment départager les solutions
1. Du devis à la facture
Vérifiez conversion sans ressaisie, variantes, acomptes, situations, avoirs, retenues éventuelles et conservation du lien entre les documents.
2. Champs et mentions
Testez numérotation, conditions, assurances, pénalités, TVA, unités, remises et mentions propres au statut avec votre expert-comptable, ainsi que les quatre mentions qui deviennent obligatoires sur les factures : SIREN du client, adresse de livraison, nature des opérations et option pour la TVA sur les débits.
3. Usage sur chantier
Créez et modifiez un vrai devis depuis téléphone ou tablette, avec réseau moyen, puis envoyez, faites signer et retrouvez le document.
4. Suivi des règlements
Contrôlez échéances, paiements partiels, relances, rapprochement, exports et visibilité de ce qui reste dû sans modifier une facture validée.
5. Pérennité et réforme
Vérifiez export complet, sauvegardes, droits et mises à jour, puis demandez quelle plateforme agréée reçoit vos factures depuis le 1er septembre 2026 et les émettra à partir du 1er septembre 2027, sans confondre logiciel de gestion et plateforme agréée.
Pour contrôler les documents produits pendant l’essai, utilisez la checklist des mentions d’un devis et celle des mentions d’une facture. Pour aller au-delà de ces cinq points, voir les 12 critères pour choisir un logiciel devis-facture ; si la signature n’est pas intégrée à l’outil, le comparatif des outils de signature électronique pour devis prend le relais.
Ce que Rappli complète — sans remplacer les solutions classées
Test concret : appelez votre ligne depuis un mobile qui n’est pas enregistré comme l’un de vos numéros et laissez sonner. Vous entendez votre accueil, puis recevez le SMS si vos réglages le permettent ; décrivez un faux chantier dans le formulaire et regardez ce qui arrive dans le tableau de bord avant de créer le devis dans votre logiciel. Comme un vrai appel client, ce test crée une demande et se décompte de votre volume ou de l’essai ; seul l’appel de vérification proposé sur mobile par votre espace Rappli, qui contrôle le renvoi, n’est pas décompté.
Limite pour ce comparatif : Rappli ne chiffre pas, ne crée ni ne signe de devis, ne facture pas, ne suit pas les règlements et ne remplace aucune obligation comptable ou fiscale.
Un protocole simple pour choisir sans se tromper
Testez deux outils au plus, sur un vrai dossier récent, pendant une semaine. Commencez par le passage du devis à la facture, avant d’ajouter des utilisateurs ou d’importer vos données.
- Résultat visé : produire un devis, un acompte, une situation et la facture de solde sans ressaisie, puis compter le temps passé.
- Sur le chantier : créez et modifiez le devis depuis le téléphone, avec un réseau moyen, faites-le signer et notez chaque contournement.
- Forcez une correction documentaire. Créez un acompte, un paiement partiel, un avoir, un changement de TVA à date donnée et une erreur de numérotation à corriger sans effacement.
- Facturation électronique : demandez à l’éditeur quelle plateforme agréée reçoit une facture fournisseur aujourd’hui et émettra vos factures en 2027, puis vérifiez son nom sur la liste officielle.
- Sortie et réversibilité : exportez clients, ouvrages, devis, factures et paiements, puis vérifiez qu’ils restent lisibles hors de l’outil et avec votre cabinet comptable.
Sources officielles consultées le 4 août 2026 : Obat ; Tolteck ; Costructor ; Henrri ; Sellsy ; EBP Bâtiment. Facturation électronique, consultées le 29 septembre 2026 : liste officielle des plateformes agréées (DGFiP) ; calendrier de la réforme (Service Public) ; Obat, offres ; Tolteck, facturation électronique ; Henrri, réforme 2026 ; Costructor, Factur-X et partenariat Peppol ; EBP Bâtiment, accès à la plateforme agréée Shine et éditions.
Questions fréquentes
Un artisan a-t-il besoin d’un logiciel spécialisé BTP ?
Oui si ouvrages, situations, retenues, bibliothèques de prix ou suivi de chantier sont fréquents. Pour des prestations simples, un outil généraliste peut être plus facile à maintenir.
Peut-on créer un devis sur téléphone ?
Plusieurs outils le permettent, mais testez ajout de lignes, variantes, photos, signature et correction dans vos conditions réelles. Une simple consultation mobile ne suffit pas.
Faut-il choisir selon son expert-comptable ?
Son avis sur les exports, journaux, TVA et clôtures est précieux, mais l’artisan doit aussi valider l’usage quotidien et conserver la maîtrise de ses données.
Le logiciel est-il automatiquement conforme à la réforme électronique ?
Pas nécessairement. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les TPE devront les émettre à partir du 1er septembre 2027, via une plateforme agréée. Un logiciel de devis peut être lui-même plateforme agréée, s’appuyer sur une plateforme partenaire ou seulement produire les fichiers : demandez laquelle et vérifiez-la sur la liste officielle de la DGFiP.
En résumé
Pour un artisan du bâtiment qui veut devis, factures et documents de chantier dans une interface métier, commencez par Obat ; si la simplicité et le travail hors réseau priment, comparez avec Tolteck. Une TPE qui veut relier prospection et facturation regardera Sellsy, une entreprise du bâtiment plus structurée EBP Bâtiment ou Costructor.
Contrôle final : faites confirmer par écrit quelle plateforme agréée recevra et émettra vos factures, et vérifiez-la sur la liste officielle.
Testez Rappli sur un appel manqué
Observez ce que reçoit l’appelant et ce que vous retrouvez dans votre tableau de bord, puis jugez ce relais.
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