Les meilleurs logiciels de gestion du matériel et des stocks pour artisans en 2026
Un logiciel de gestion de stock pour artisan sert à savoir ce qui se trouve au dépôt, dans chaque véhicule et sur chaque chantier, et qui détient quel outil. Deux besoins s’y croisent : le stock consommable, qui se compte et se réapprovisionne, et le parc de matériel, qui s’affecte et s’entretient. Le bon logiciel est celui dont la sortie de pièce est assez simple pour être faite sur le terrain, au moment où elle a lieu.
En pratique. Un client appelle pour une pièce ou un dépannage pendant que vous êtes au dépôt ou sur un chantier ? Avec le « SMS avec formulaire », il entend votre accueil, puis reçoit un SMS avec un lien pour décrire sa demande, si son numéro et vos réglages le permettent. L’appel manqué apparaît dans votre tableau de bord. Rappli ne consulte pas votre stock : vous vérifiez la pièce dans votre logiciel avant de rappeler.
6 solutions à comparer en 2026
Lecture conseillée : les prix d’entrée ont été relevés le 29 septembre 2026 sur les pages officielles des éditeurs ; ils sont hors taxes quand l’éditeur le précise et évoluent souvent. Repérez d’abord ce que vous suivez vraiment, pièces consommables ou outillage, puis ouvrez les deux fiches qui correspondent.
| Rang | Solution | Profil repère | Prix d’entrée publié | Ce que l’outil suit |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Erplain | Une TPE qui veut relier stock, achats et ventes | 29 € par mois en annuel (34 € au mois), sans les achats ; achats dès 64 €, plusieurs lieux dès 99 € | Pièces et consommables : stock en temps réel, inventaires, devis et factures |
| 2 | Odoo Inventory | Une entreprise qui veut configurer des flux de stock avancés | Gratuit si Inventaire est la seule application Odoo utilisée ; sinon abonnement par utilisateur | Emplacements, routes, lots et numéros de série, code-barres, inventaires tournants |
| 3 | Dolibarr Stock | Une petite entreprise qui veut un ERP-CRM open source | Logiciel libre et gratuit ; hébergement, mises à jour et assistance à prévoir | Entrepôts, mouvements, inventaires, lots et séries, valorisation au coût moyen |
| 4 | Organilog | Une société de maintenance qui consomme des pièces en intervention | 19 € par utilisateur et par mois en annuel, 24 € au mois (formule Pro, stock inclus) | Pièces consommées en intervention, réapprovisionnement, application mobile |
| 5 | Timly | Une entreprise qui veut tracer son parc d’outils et ses contrôles | 195 € par mois (utilisateurs illimités) ; essai de 10 jours | Outillage et équipements : affectation, QR codes, maintenance |
| 6 | Axonaut | Une TPE qui veut un stock relié au CRM et à la facturation | 97 € HT par mois avec un utilisateur, puis 29,99 € par utilisateur ; essai de 15 jours | Stock décrémenté à la facturation, numéros de série, alertes de seuil |
Notre méthode de classement
Public visé : Les artisans et petites équipes qui doivent savoir ce qui se trouve au dépôt, dans les véhicules et sur les chantiers.
Construction du classement : six logiciels, cinq critères. L’ordre suit la profondeur du suivi de stock documentée par chaque éditeur pour une petite entreprise (lieux, mouvements, achats, inventaires) ; les outils centrés sur un autre usage, interventions, outillage ou gestion commerciale, viennent ensuite. Aucun logiciel n’a été testé en conditions réelles et le prix n’entre pas dans l’ordre : un essai sur vos propres mouvements reste indispensable.
Périmètre distinctif : Ce comparatif réunit deux besoins voisins : le stock consommable et le parc de matériel réutilisable. Il ne compare pas les logiciels d’achats seuls, la gestion des immobilisations comptables ni les logiciels de chantier sans inventaire. La méthode elle-même, seuils, inventaire tournant et codification, est expliquée dans notre guide pour gérer un stock dans une petite entreprise, étape par étape.
Traçabilité éditoriale : les pages officielles ont été lues le 4 août 2026, puis relues le 29 septembre 2026 pour les prix, les formules et les essais gratuits. Aucun éditeur cité ne verse de rémunération à Rappli, et aucun lien n’est affilié. Confirmez le prix de la formule qui couvre votre nombre de lieux avant de vous engager.
Indépendance : Rappli, qui publie ce guide, ne figure dans aucun classement.
- Type d’objet suivi
- Emplacements et mouvements
- Achats, seuils et réservations
- Mobile, codes-barres et hors ligne
- Valorisation et intégrations
Analyse des 6 solutions retenues
Erplain
Cas où la solution compte : Erplain couvre les niveaux par emplacement, commandes, réapprovisionnements, traçabilité et opérations commerciales dans une interface destinée aux petites entreprises.
Indication issue de la page officielle : La page tarifs affiche la formule Business à 29 € par mois en facturation annuelle (34 € au mois), avec stock en temps réel, valorisation, devis et factures, pour un seul lieu de stockage ; les achats fournisseurs arrivent avec First (64 € en annuel, 79 € au mois) et plusieurs lieux avec Premium (99 € en annuel). Essai gratuit de 14 jours.
Condition à examiner : Suivre le dépôt et chaque véhicule comme des lieux distincts suppose la formule Premium ; pour un parc d’outillage à entretenir, vérifiez aussi les fonctions d’affectation, de contrôle et d’entretien.
Odoo Inventory
Cas où la solution compte : Odoo gère emplacements, routes, réapprovisionnement, lots, numéros de série, codes-barres et intégration aux achats, ventes et maintenance.
Indication issue de la page officielle : La page Inventaire annonce une première application gratuite, avec un nombre illimité d’utilisateurs, hébergement et assistance compris ; ajouter les achats ou la facturation fait passer à l’abonnement Standard, facturé par utilisateur : 19,90 € par mois pendant les 12 premiers mois en facturation annuelle, selon la page tarifs.
Condition à examiner : La souplesse exige un paramétrage et une gouvernance sérieux ; une très petite équipe peut créer plus de complexité qu’elle n’en supprime.
Dolibarr Stock
Cas où la solution compte : Le module de stock s’intègre aux produits, entrepôts, achats, ventes et expéditions de Dolibarr avec une grande liberté de déploiement.
Indication issue de la page officielle : La page du module décrit les entrepôts, les mouvements saisis à la main ou automatiquement à la commande, à l’expédition ou à la facture, les inventaires, les lots et numéros de série, et une valorisation au coût moyen pondéré ou au coût standard ; le logiciel est libre et gratuit.
Condition à examiner : L’entreprise doit assumer hébergement, mises à jour, sauvegardes, modules et support, directement ou avec un prestataire compétent.
Organilog
Cas où la solution compte : Le stock peut rester lié aux techniciens, véhicules, interventions, achats et facturation au lieu de vivre dans une base séparée.
Indication issue de la page officielle : La page tarifs inclut la gestion de stock dès la formule Pro, à 19 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle (24 € au mois) ; le stock par entrepôt ou par camion et la facturation arrivent avec la formule Business (35 € en annuel, 45 € au mois). Le site présente aussi le réapprovisionnement et une application mobile utilisable sans réseau.
Condition à examiner : Testez inventaires, sérialisation et flux de dépôt si le volume de références est important ; le cœur du produit reste la gestion d’interventions.
Timly
Cas où la solution compte : Timly se concentre sur l’inventaire des actifs, les affectations, QR codes, échéances et maintenances, ce qui répond mieux à l’outillage réutilisable.
Indication issue de la page officielle : La page tarifs affiche la formule Essentiel + à 195 € par mois, utilisateurs illimités, et propose 10 jours d’essai ; le site décrit le scan de QR codes et de codes-barres depuis l’application et l’affectation de chaque équipement à une personne, un lieu ou un projet.
Condition à examiner : Ce n’est pas un logiciel de négoce ou de facturation : les consommables et la valorisation de stock peuvent nécessiter un autre système, et le prix d’entrée se justifie surtout pour un parc d’outillage important.
Axonaut
Cas où la solution compte : Le module de stock s’insère dans un ensemble couvrant produits, devis, factures, achats et pilotage, utile pour éviter des référentiels séparés.
Indication issue de la page officielle : La page stock décrit l’historique des mouvements par produit, les numéros de série, les alertes de seuil et la décrémentation automatique à la facturation ; l’abonnement tout compris coûte 97 € HT par mois avec un utilisateur, plus 29,99 € par utilisateur supplémentaire, avec 15 jours d’essai.
Condition à examiner : La gestion de plusieurs dépôts et le suivi de l’outillage prêté ne sont pas décrits sur la page stock : comparez avec un spécialiste si ces besoins sont critiques.
Quel choix selon votre situation ?
Le rang compte moins que ce que vous suivez. Partez de votre situation, puis vérifiez que la formule envisagée gère autant de lieux de stockage que vous avez de dépôts et de véhicules.
| Situation | Choix à examiner | Pourquoi |
|---|---|---|
| Artisan avec dépôt, véhicules et pièces courantes | Organilog en formule Business, ou Erplain en formule Premium | Chaque véhicule doit être un lieu de stockage et la sortie doit se faire sur mobile ; Organilog la relie en plus à l’intervention. |
| Artisan seul qui veut surtout arrêter les ruptures | Odoo Inventory ou Erplain Business | Un utilisateur et un seul lieu : l’offre gratuite d’Odoo ou la première formule d’Erplain suffisent pour prendre l’habitude de saisir les sorties. |
| TPE avec flux complexes et plusieurs emplacements | Odoo ou Dolibarr avec intégrateur | La configuration devient justifiée si les responsabilités et processus sont formalisés. |
| Entreprise qui perd surtout de l’outillage | Timly | L’affectation, le QR code et les échéances répondent mieux que la seule quantité en stock. |
Si vos pièces se consomment surtout en dépannage, le comparatif des logiciels de gestion d’interventions pour artisans relie stock, planning et bons ; si vous menez plusieurs chantiers de front, voyez celui des outils pour gérer plusieurs chantiers en même temps.
Stock consommable ou parc d’outillage : deux besoins, parfois deux outils
Le stock consommable se compte : vis, raccords, câbles, pièces détachées. On suit une quantité par lieu, des entrées (achats, réceptions), des sorties (poses, interventions) et un seuil de réassort. Le parc de matériel se nomme : une perceuse, un laser, un échafaudage. On suit un objet identifié, la personne qui l’a, son état et ses contrôles.
Un logiciel de stock gère mal le prêt d’un outil, et un logiciel de parc gère mal les quantités et leur valeur. Si vous avez les deux problèmes, commencez par celui qui vous coûte le plus : pièces rachetées en double et ruptures, ou outils introuvables au moment de partir.
Exemple : un plombier avec deux fourgons et un dépôt suit trois lieux de stock. Chaque soir, le technicien déclare les pièces posées ; chaque lundi, il complète son fourgon depuis le dépôt jusqu’au niveau prévu. Le perforateur et le détecteur de fuites, eux, sont affectés à une personne et suivis comme du matériel.
Un stock immobilise aussi de la trésorerie : il entre dans votre besoin en fonds de roulement (BFR). Et pour une machine qui sert peu, la bonne question est parfois de savoir s’il vaut mieux acheter ou louer ce matériel.
Les critères qui doivent vraiment départager les solutions
1. Type d’objet suivi
Distinguez consommables, pièces sérialisées, lots, outillage, véhicules et équipements nécessitant maintenance ou contrôle.
2. Emplacements et mouvements
Testez dépôt, véhicule, chantier, prêt, retour, transfert et inventaire avec la personne qui effectuera réellement le geste.
3. Achats, seuils et réservations
Vérifiez propositions de commande, fournisseurs, réceptions partielles, seuils et réservation pour un chantier ou une intervention.
4. Mobile, codes-barres et hors ligne
Le scan et la recherche doivent fonctionner sur les appareils du terrain, avec une stratégie claire lorsque la connexion manque.
5. Valorisation et intégrations
Contrôlez la méthode de valorisation, les exports vers la comptabilité et le lien avec devis et factures ; demandez à votre expert-comptable le format dont il a besoin pour l’inventaire de fin d’exercice.
Ce que Rappli complète — sans remplacer les solutions classées
Test concret, avec un client qui appelle pour une pièce : appelez votre ligne depuis un autre mobile et laissez sonner. Si le SMS arrive, décrivez dans le formulaire une pièce précise, avec sa référence ou une photo si le formulaire le propose. Vérifiez que la demande suffit pour contrôler votre stock avant de rappeler. Cet appel crée une vraie demande, décomptée de votre volume ou de l’essai. Pour contrôler uniquement le renvoi, l’appel de vérification proposé sur mobile dans votre espace Rappli n’entame pas ce volume.
Limite pour ce comparatif : Rappli ne consulte aucun stock, ne réserve aucune pièce et n’indique jamais au client qu’un article est disponible : c’est vous qui le lui confirmez en le rappelant.
Un protocole simple pour choisir sans se tromper
Essayez deux logiciels au plus, pendant deux semaines, avec vos vraies références et la personne qui fera les sorties sur le terrain.
- Codifiez trente références. Prenez les pièces les plus chères, les plus consommées et celles qui manquent souvent ; créez les lieux dépôt et véhicules.
- Sortez une pièce vers un véhicule, puis posez-la sur un chantier. Chronométrez le geste sur le téléphone du technicien, avec des gants si c’est la règle.
- Rapportez du matériel non utilisé. Le retour doit remettre la pièce dans le bon lieu sans manipulation compliquée.
- Prêtez un outil, puis rendez-le. Vérifiez qui l’a, depuis quand, et comment un retour oublié se repère.
- Inventoriez un véhicule et franchissez un seuil de réassort. Comparez l’écart trouvé et la commande proposée ; téléchargez ensuite le stock valorisé et l’historique des mouvements.
Sources consultées : pages officielles lues le 4 août 2026 ; prix, formules et essais relevés le 29 septembre 2026 : Erplain, gestion de stock et tarifs ; Odoo Inventaire et tarifs ; Dolibarr, module stock ; Organilog et offre ; Timly et tarifs ; Axonaut, gestion de stock et prix.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de gestion de stock gratuit pour artisan ?
Oui. Odoo Inventory est gratuit s’il est la seule application Odoo utilisée, et Dolibarr est un logiciel libre et gratuit, dont l’hébergement et la maintenance restent à votre charge. Organilog a aussi une formule gratuite, mais sans le module de stock. Offres vérifiées le 29 septembre 2026.
Faut-il gérer le stock de chaque véhicule ?
Oui si les pièces circulent souvent et si leur absence retarde les interventions. Traitez chaque véhicule comme un lieu de stockage, avec un réassort simple et des inventaires ciblés, et vérifiez que la formule choisie accepte plusieurs lieux.
Quelle différence entre stock et gestion de matériel ?
Le stock suit surtout quantités, achats, sorties et valorisation. La gestion de matériel suit un actif identifié, son détenteur, son état, ses contrôles et son entretien.
Comment démarrer sans bloquer l’équipe ?
Commencez par les références coûteuses, critiques ou fréquemment manquantes, définissez les emplacements et testez les cinq mouvements les plus courants avant d’importer tout le catalogue.
Les codes-barres ou QR codes sont-ils indispensables ?
Non, mais ils réduisent les erreurs lorsque la saisie manuelle est lente. Testez la qualité des étiquettes, le scan avec gants et la procédure quand un code est illisible.
En résumé
Commencez par nommer ce que vous suivez. Pour des pièces et consommables reliés aux achats et aux factures, testez Erplain et Odoo Inventory ; si le stock se consomme surtout en intervention, Organilog ; si ce sont les outils qui disparaissent, Timly.
Contrôle final : avant de signer, vérifiez que la formule choisie gère autant de lieux que vous avez de dépôts et de véhicules, et que l’export du stock valorisé convient à votre expert-comptable.
Testez Rappli sur un appel manqué
Quand un client appelle pour une pièce et que vous ne pouvez pas répondre, Rappli peut lui envoyer un lien vers un formulaire ou votre propre message, si son numéro et vos réglages le permettent.
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